Увольнение по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ) — один из самых популярных и в то же время недооцененных способов расстаться с работником. В 2026 году этот инструмент перестал быть «серой зоной» для кадровиков и бухгалтеров. Суды, налоговая и Фонд пенсионного и социального страхования (СФР) накопили достаточно практики, чтобы превратить простое «подписали и разошлись» в юридически сложную процедуру.
Особенно остро этот вопрос стоит для участников госзакупок. Срыв контракта, уход ключевого специалиста или необходимость сократить штат без длительных процедур — здесь соглашение сторон часто становится единственным разумным выходом. Но как оформить его так, чтобы не получить претензий от трудовой инспекции и не потерять деньги на налогах? Разбираемся по полочкам.
Почему в 2026 году выбирают именно соглашение сторон?
Работодатели и сотрудники все чаще выбирают этот вариант, а не увольнение по собственному желанию или сокращение штата. Причина — гибкость и скорость. Вам не нужно предупреждать за две недели (как при «собственном желании») или за два месяца (как при сокращении). Вы просто договариваетесь и в любой день подписываете документ.
Но есть и обратная сторона. Суды в 2025-2026 годах стали пристальнее проверять, не было ли давления на работника. Если сотрудник докажет, что подписал соглашение под угрозой увольнения «по статье» или из-за психологического давления, суд восстановит его на работе. Поэтому чистота процедуры — залог вашей безопасности.
Ключевые изменения 2026 года в практике увольнения по соглашению
- Усиление контроля за добровольностью. Инспекция труда теперь запрашивает не только само соглашение, но и переписку, аудиозаписи, показания свидетелей, чтобы убедиться, что работник не был принужден.
- Новые правила по налогообложению выходных пособий. С 2025 года действуют уточненные лимиты для освобождения от НДФЛ и страховых взносов (не более трехкратного среднемесячного заработка, для районов Крайнего Севера — шестикратного). В 2026 году ФНС продолжает строго следить за превышением.
- Цифровизация кадрового делопроизводства. Все больше компаний переходят на электронный документооборот (КЭДО). Соглашение можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью, но важно, чтобы система фиксировала момент ознакомления и подписания.
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон: сколько платить?
Закон не обязывает работодателя выплачивать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Это добровольное решение сторон, которое фиксируется в тексте соглашения. Однако на практике в 2026 году пособие стало фактически стандартом для «цивилизованного» расставания.
Размер пособия может быть любым: от одного оклада до нескольких месячных зарплат. Но здесь есть налоговые ограничения.
Налоговые последствия для работодателя
Если сумма выходного пособия не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка (шестикратный — для северян), то она не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Все, что сверх этого лимита, облагается налогами в общем порядке.
Важно: В 2026 году налоговики особенно внимательно проверяют, не маскирует ли компания под «соглашение сторон» фактическое сокращение штата. Если будет доказано, что вы просто обошли процедуру сокращения (не предупредили за 2 месяца, не предложили вакансии), то выплаты могут переквалифицировать, и тогда налоги придется платить со всей суммы.
Пошаговая инструкция: как оформить увольнение по соглашению сторон
Процедура проста, но требует точности. Ошибка в одном документе может привести к суду.
Шаг 1. Инициатива и переговоры
Любая из сторон может предложить расторгнуть трудовой договор. Лучше, если инициатива будет зафиксирована письменно (заявление от работника или служебная записка от руководителя). Это докажет добровольность.
Шаг 2. Составление соглашения
Документ составляется в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). В нем обязательно указываются:
- Дата прекращения трудового договора (последний рабочий день).
- Основание — пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Размер и порядок выплаты выходного пособия (если есть).
- Условия передачи дел, возврата имущества и т.д.
Шаг 3. Издание приказа
На основании подписанного соглашения издается приказ об увольнении (форма Т-8 или собственный бланк). Работник должен ознакомиться с приказом под подпись.
Шаг 4. Окончательный расчет
В последний рабочий день вы обязаны выплатить:
- Заработную плату за отработанное время.
- Компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Выходное пособие (если предусмотрено соглашением).
Шаг 5. Выдача документов
В день увольнения выдайте работнику трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и расчетный листок. По запросу — справку о среднем заработке и другие документы.
Типовые ошибки поставщиков и кадровиков в 2026 году
Я как эксперт по госзакупкам часто вижу, как компании, участвующие в тендерах, допускают одни и те же промахи. Вот самые частые из них.
Ошибка 1: Отсутствие даты в соглашении
Если не указать конкретную дату увольнения, суд может признать договоренность незаключенной. Работник продолжит числиться в штате, а вы будете обязаны платить ему зарплату.
Ошибка 2: Увольнение «задним числом»
Попытка оформить увольнение постфактум, когда сотрудник уже не работает. Это прямое нарушение закона. В 2026 году за такие махинации ГИТ штрафует на сумму до 100 000 рублей на должностное лицо.
Ошибка 3: Непропорционально большое пособие
Если вы выплачиваете пособие, в 10 раз превышающее зарплату, налоговая обязательно заинтересуется. Скорее всего, это признают скрытым доходом и доначислят налоги.
Ошибка 4: Игнорирование гарантий для льготных категорий
Нельзя уволить по соглашению сторон беременную женщину, если она не выразила явного и добровольного желания. Даже если она подписала соглашение, суд восстановит ее, если докажет, что на нее оказывали давление.
Сравнение: увольнение по соглашению сторон vs сокращение штата
| Критерий | Соглашение сторон (п.1 ч.1 ст.77) | Сокращение штата (п.2 ч.1 ст.81) |
|---|---|---|
| Срок предупреждения | Не требуется (по договоренности) | Не менее 2 месяцев |
| Обязанность предлагать вакансии | Нет | Да, обязательно |
| Выплата пособия | Только если прописано в соглашении | Обязательно (средний заработок на период трудоустройства до 3 мес.) |
| Риск судебного спора | Средний (если нет давления) | Высокий (часто оспаривают процедуру) |
| Скорость процедуры | 1 день | 2-3 месяца |
| Налоговые риски | При завышенном пособии | Минимальные |
Лайфхаки для безопасного увольнения по соглашению
За годы работы в тендерном отделе я выработал несколько правил, которые помогают избежать проблем.
Лайфхак 1. Фиксируйте добровольность. Попросите работника написать заявление с фразой: «Прошу расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон». Это ваша страховка в суде.
Лайфхак 2. Не затягивайте с расчетом. Выплатите все суммы в последний день работы. Задержка даже на один день дает работнику право требовать проценты по статье 236 ТК РФ.
Лайфхак 3. Используйте «золотую середину» для пособия. Если хотите выплатить компенсацию, делайте это в пределах трех средних заработков. Это безопасно с точки зрения налогов и не привлекает внимание ФНС.
Лайфхак 4. Проверяйте статус сотрудника. Перед подписанием соглашения убедитесь, что работник не относится к категориям, которых нельзя уволить (беременные, одинокие матери с детьми до 14 лет, работники на больничном).
FAQ: Часто задаваемые вопросы об увольнении по соглашению сторон
1. Можно ли отозвать соглашение после его подписания?
По общему правилу, нет. Соглашение вступает в силу с момента подписания обеими сторонами. Односторонний отказ невозможен. Исключение — если одна из сторон докажет, что подписала документ под влиянием заблуждения, обмана или угрозы. Тогда можно обратиться в суд.
2. Платят ли пособие по безработице после увольнения по соглашению?
Да, платят. Увольнение по соглашению сторон не лишает права на пособие по безработице. Размер пособия будет рассчитываться исходя из среднего заработка за последние 3 месяца. Но если вы получили выходное пособие в размере трех средних заработков, то первые три месяца после увольнения пособие вам не выплатят (считается, что вы обеспечены).
3. Нужно ли отрабатывать 2 недели?
Нет. При увольнении по соглашению сторон срок отработки не предусмотрен. Вы можете договориться уволиться хоть на следующий день после подписания документа.
4. Как облагается НДФЛ выходное пособие в 2026 году?
Выходное пособие в пределах трехкратного среднемесячного заработка (шестикратного — для Крайнего Севера) освобождено от НДФЛ. Сумма превышения облагается налогом по ставке 13% (или 15% для резидентов с доходом свыше 5 млн руб. в год).
5. Можно ли уволить по соглашению сторон работника на больничном?
Закон этого не запрещает. Однако важно, чтобы работник был дееспособен и понимал значение своих действий. Если он находится в тяжелом состоянии, лучше дождаться выздоровления. Иначе есть риск, что суд признает сделку недействительной.
6. Какие документы нужно выдать работнику?
В последний день работы выдайте: трудовую книжку (или форму СТД-Р), расчетный листок, справку о сумме заработка (2-НДФЛ), справку о среднем заработке для службы занятости. По запросу — копии приказов о приеме и увольнении.
Вывод: как не попасть в ловушку при увольнении по соглашению
Увольнение по соглашению сторон — это удобный, но юридически тонкий инструмент. В 2026 году он требует от работодателя особой внимательности к деталям: добровольности, правильному оформлению и налоговой чистоте. Одна ошибка — и вы рискуете получить судебный иск, штраф от трудовой инспекции или доначисление налогов.
Особенно это критично для участников госзакупок. Когда на кону — исполнение контракта и репутация, кадровые ошибки недопустимы. Если вы сомневаетесь в правильности оформления документов или хотите минимизировать риски, доверьте эту задачу профессионалам.
Учебный центр «Дипломикс» предлагает консультации по кадровому делопроизводству и тендерному сопровождению. Наши эксперты помогут вам составить безупречное соглашение, рассчитать налоги и избежать претензий со стороны контролирующих органов. Оставьте заявку на сайте, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
